Väčšina poznámok skončí v šuplíku alebo v zabudnutom priečinku v mobile. A keď ich po mesiaci otvoríte, nerozumiete im. „Termín Kováč, dať vedieť do 15.“ Aký termín? Dať vedieť čo? Komu?

Prepis nie je poznámka

Keď zapisujete doslova, čo hovorí lektor alebo šéf, mozog sa sústredí na písanie, nie na pochopenie. Výsledok je dlhý text, ktorý ste nespracovali. Pri písaní na notebooku sa to stáva ešte ľahšie, lebo písať vieme takmer tak rýchlo, ako sa hovorí.

Užitočnejšie je zapisovať vlastnými slovami. Musíte informáciu chvíľu spracovať a skrátiť. To je samo osebe forma učenia. Ak niečo neviete povedať po svojom, zrejme tomu ešte nerozumiete. Ručné písanie vás k tomu prirodzene núti, lebo je pomalšie.

Poznámky s otázkami

Osvedčený postup je rozdeliť stranu na dve časti. Vpravo širší stĺpec na samotné poznámky. Vľavo úzky stĺpec na otázky alebo kľúčové slová. Dole pár riadkov na zhrnutie. Tento formát je známy ako Cornellova metóda a vymysleli ho pre študentov na americkej univerzite.

  1. Počas školenia alebo porady píšte vpravo stručne a vlastnými slovami.
  2. Ešte v ten deň doplňte vľavo otázky, na ktoré poznámky odpovedajú. Napríklad „Aký je nový postup pri reklamácii?“
  3. Dole napíšte dve až tri vety zhrnutia.
  4. Pri opakovaní zakryte pravú časť a odpovedzte na otázky vľavo z hlavy.

Vidíte, že takto poznámky priamo nadväzujú na predchádzajúce lekcie. Otázky v ľavom stĺpci sú hotový materiál na aktívne vybavovanie. A keď sa k nim vrátite o deň, o týždeň a o mesiac, máte rozložené opakovanie.

Pracovné poznámky, ktorým porozumiete aj o mesiac

  • Dátum a kontext hore: „Porada 3. 10., tím predaja, téma vianočná akcia.“
  • Úlohy oddelené od informácií. Úloha má vždy kto, čo a dokedy.
  • Celé mená a čísla, nie skratky, ktoré po týždni nikto nerozlúšti.
  • Jedno miesto pre všetko. Jeden zošit alebo jedna aplikácia, nie päť lístočkov.
  • Krátke prečítanie poznámok do 24 hodín, kým si ešte pamätáte, čo ste mysleli.

Príklad. Namiesto „Kováč, 15., dať vedieť“ napíšte: „Ing. Kováč (dodávateľ okien) chce do 15. 10. potvrdenie, či berieme 12 alebo 14 kusov. Úloha: ja, zistiť od stavbyvedúceho do 12. 10.“ Je to o pár slov dlhšie a o mesiac to stále dáva zmysel.

Rovnako to platí doma. Lekár vám pri vyšetrení vysvetľuje, ako užívať lieky. Zapíšte si to hneď vlastnými slovami a na konci sa ho opýtajte, či ste to pochopili správne. Je to jednoduchá kontrola, ktorá predíde chybám.